엑셀 할머니 11화 - 체크박스 만들기

어디 보자. 동아리 MT도 끝났으니

비품비용을 계산해야지...

그러고 보니 4학년 선배는

엑셀에 체크박스를 집어넣으셨던데..

체크박스에 체크하면 체크한 물품만

가격이 계산되었지..

할머니! 할머니!

후후. 잘 했다 민호야.

할머니를 부른 거요?

아니. 스스로 궁금한 것을 찾는 태도 말이다.

할미 시절에는 시키는 것만 잘 해도 됐지만

요즘 시대는 자기가 알아서 찾아야지.

엑셀에 체크박스는 어떻게 만드나요?

일단 체크박스를 만들려면

엑셀에서 [개발 도구]라는 리본을 찾아라.

어?

개발 도구가 없는데요?

없다면

파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에 들어가서

체크 표시를 넣으면 생길 거다.

좋아요. 생겼어요.

체크박스는 그 리본 속

'삽입' 메뉴에 있단다.

양식 컨트롤과 ActiveX 컨트롤에 둘 다

체크박스가 있는데요? 어느 쪽을 고르죠?

지금은 양식 컨트롤에 있는 걸 골라라.

ActiveX 컨트롤은 고수용이야.

체크박스를 클릭하고

원하는 셀에다 누르면 박스가 생긴다.

벌써 뭔가 있어 보이는걸요?

아직 멀었단다.

박스를 오른쪽 마우스로 클릭해 보겠니?

'텍스트 편집'에 들어가면

박스에 붙은 텍스트를 바꿀 수 있단다.

이번에는 거추장스러우니 텍스트를 없애보렴.

그리고 자동 채우기로 체크박스를 늘리렴

참고로 지금 늘리지 않고 나중에 가면

곤란해진단다.

그 다음 '컨트롤 서식'에 들어가서

아무 셀이나 정해서 셀 연결을 해 보렴.

연결한 셀은 체크하면 TRUE라고 뜨고 안 하면 FALSE라고 뜨네요.

이제 이 박스는 저 셀에 '연결'된 거란다.

이 상태로 자동 채우기를 써서

박스를 늘리면 모두 한 셀로 연결되니까 귀찮아져요.

그래서 연결 전에 박스를 늘리라고 말한 거란다.

TRUE와 FALSE가 생긴 건 알겠어요.

그런데 이걸로 어떻게 선택한 가격만 합치죠?

여기서 나오는 함수가

바로 SUMIF 함수란다.

AVERAGEIF 함수 기억나니?

네. 조건에 맞는 수들로만

평균을 내는 함수였죠.

(지난 포스팅 참고)

SUMIF 함수는 조건에 맞는 수들만

합계를 내는 함수란다.

= SUMIF( 기준범위 , 기준 , 합을 낼 범위 ) = "기준 범위 내에서 기준에 적합한 셀을 찾아서, 합을 낼 범위와 같은 줄에 있는 것만 합계를 구해 줘!" 예) "1번부터 7번까지 수 중, 3번 이하만 합계를 구하고 싶어!"

SUMIF 함수에는

첫째. 기준이 될 범위

둘째. 기준

셋째. 기준에 맞게 합을 낼 범위가 들어간단다.

=SUMIF( 범위 , TRUE , 비용범위)

기준이 될 범위는 TRUE와 FALSE가 있는 곳

기준은 TRUE

합을 낼 범위는 가격이 적힌 곳으로 해 봐라.

와. 체크한 곳만 숫자가 더해지네요.

나중에 체크를 바꿀 수도 있고요.

체크표시는 참 좋은 거란다.

봐라. 얼마나 멋지니.

게다가 클릭만 하면 계산이 달라진다니.

깔끔하고 보기 좋은 기능이야.

할머니는 엑셀이 좋으세요?

좋다마다.

할미는 저승에서 숫자놀음이

제일 좋아요.

*참고*   체크박스를 지우고 싶다면?   체크박스를 지우려고 클릭하면 자꾸 체크로 인식됩니다.   이럴 때는 컨트롤 키를 누른 채로 체크박스를 누르면 체크박스가 선택되므로, 이후 Delete 키 등으로 없앱시다.

*참고 2*   리본 추가하기   파일 > 옵션까지 가기 귀찮다면 아무 리본에 대고 오른쪽 마우스를 누른 후, '리본 메뉴 사용자 지정'을 눌러 들어갑시다.