엑셀 할머니 14화 - 엑셀 고급필터

이 시간에 친구한테 메일이?

'컴활 자격증 준비중인데 도와달라'고?

하긴. 나도 3학년인데

슬슬 준비를 해야지.

문제 : 고급필터를 사용해서 나이가 30세 이상, 점수가 50점 미만인 사람들을 추출하시오.

어디 보자. 엑셀 문제네.

고급 필터를 사용해서 분류를 하라고?

고급 필터가 뭐지?

처음 듣는 단어인데.

민호야.

엑셀은 언제나 할미한테 맡기렴.

할머니!

마침 잘 오셨어요.

고급 필터가 뭐죠?

엑셀 고급필터는 쉽게 말해

기준에 맞게 표를 다시 그리는 기능이라고 보면 된다.

여러 자료가 있는 표에서

기준에 맞추어서 새 표를 그리거나

원래 표를 축약할 수 있단다.

좋아요.

까짓거 시작해 보죠.

지식도 자신감이 중요한 법.

당장 시작해 보자꾸나.

일단 고급필터를 시작하려면

기준이 되는 표가 필요해요.

이걸 '조건 범위'라고 부른단다.

원래 표처럼 항목을 쓰되

필터링이 필요한 항목만 쓰렴

지금은 나이와 점수가 필요하니까

나이와 점수만 입력하렴

좋았어요. 다음은요?

이제 조건을 입력해야지.

나이와 점수 밑에 각각 필요한 조건을 입력해야 한다.

이때 고급필터에서 조건을 쓰는 방식을 유념해라.

고급필터는 같은 줄에 있는 조건은 전부 AND로 취급한단다.

즉, 같은 줄에 있는 조건을 모두 만족해야만 필터에서 살아남는다는 말이야.

하지만 다른 줄에 있으면 그건 OR로 취급한단다.

다른 줄에 있는 조건들 중 하나만 만족하면 조건에 맞는다는 거지.

이해하기 쉽게 그림으로 그려보면 다음과 같아요.

좋아요. 나이는 30세 이상, 점수는 50점 미만을

모두 만족해야 하니까, 같은 줄에 적어야겠죠.

이런 식으로요?

잘 했다.

이제 위 '데이터' 리본에서 '필터'(깔대기 모양)을 찾아라.

그 옆에 있는 '고급'을 누르렴.

목록범위는 필터링할 원래 표를,

조건범위는 아까 조건을 쓴 표를 드래그해 선택하렴.

원래 표를 축약해서 필터링할 수도

원하는 곳에 새 표를 만들 수도 있단다.

원래 표를 축약하면 조건에 안 맞는 줄이 자동 생략되니까

사라질까 봐 걱정하지 마라.

좋아요.

이번에는 새로운 표를 만들어보죠.

이곳에 새로운 표를 만들게 선택하고

확인을 누르면...

고급필터는 신기한데 조금은 귀찮은 기능이군요.

하지만 컴활 문제에 나온 이상 배울 수밖에 없겠지.