설찬범의 파라다이스
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엑셀 정렬 (1)
엑셀 할머니 23 - 엑셀 가나다순 정렬
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자료들이 여러 줄 있을 때,

가나다순으로 어떻게 정렬하죠?






정렬 자체는 아주 쉽단다.







원하는 범위를 드래그하고

'데이터' 리본에 있는 '정렬 및 필터' 부분을 찾으렴.






ㄱ과 ㅎ과 화살표가 보이지?

보이는 대로 위는 가나다순(오름차순)이고

아래는 가나다 역순(내림차순)이란다.






그런데 이렇게 정렬을 누르면

한쪽 줄만 바뀌고, 옆 데이터는 그대로지 않나요?








그래서 요즘은 한 줄만 드래그하고 버튼을 누르면

선택 영역을 확장할지 말지를 고를 수 있게 해 뒀단다.








만약 선택 영역을 확장하면 옆 줄에 있는 데이터도 같이 움직이지.





음...




왜 그러니?

석연치 않은 구석이 있니?







만약에 정렬을 두 번 하고 싶으면 어떡하죠?














예를 들어서 이 데이터를 보세요.






아까처럼 첫 줄을 가나다순으로 정렬해도

두 번째 줄이 알파벳순으로 정렬되지는 않잖아요.







그럴 때도 정렬은 가능하단다.






아까처럼 데이터를 선택하고 똑같이

'데이터' 리본에 가보렴.








가나다순 정렬 버튼 옆에 '정렬'이 있지?









이곳 정렬 메뉴에서는 여러 기준들을 만들고,

그 적용 순서를 조절할 수 있단다.





네가 하고 싶은 건, 먼저 첫 줄을 가나다순으로 정렬하고,

그 다음 둘째 줄 알파벳을 알파벳 순으로 정렬하고 싶다는 거지?





맞아요.








그럼 일단 첫 기준부터 정하자꾸나.







정렬 기준에서 정렬할 열을 선택하고,

정렬 기준은 값으로 한 다음 정렬은 오름차순으로 하면 되겠지.









그 다음 '기준 추가'를 눌러서 기준을 하나 더 만들자꾸나.







다음 기준은 두 번째 열을 고르고,

역시 정렬 기준은 값, 정렬은 오름차순으로 하자.






만약 기준 적용 순서를 바꾸고 싶다면

기준을 누르고 위 화살표 버튼을 누르렴.

기준을 올리고 내려서 순서를 바꾼단다.









짜잔! 이제 같은 가나다순 안에서도 알파벳이 알파벳 순으로 정렬되었지.

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