설찬범의 파라다이스
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엑셀 offset (1)
엑셀 할머니 17화 - OFFSET 함수와 응용
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할머니,

오늘 성적 보고서를 보니까

OFFSET 함수로 원하는 사람의 점수를 구한다는데

OFFSET 함수가 뭐죠?





OFFSET 함수는 시작 지점에서 이동한 셀의 내용을

반환하는 함수란다.







시작 셀을 정해 두고 '아래로 몇 칸, 오른쪽으로 몇 칸'

을 명령하면 그 위치에 있는 값을 반환하지.








OFFSET 함수 구성은 기준 셀, 이동할 칸수로 구성된단다.

이동할 칸수는 처음에는 아래, 다음에는 오른쪽이지.







- 예시






예를 들어

지금 홍길동의 영어 성적을 알고 싶다고 하자.







기준 점은 표 맨 왼쪽 위로 잡는다면,

홍길동의 영어 성적은 아래로 몇 칸, 오른쪽으로 몇 칸 가야 할까?






홍길동의 영어 성적은 여기 있으니까

아래로 다섯 칸, 오른쪽으로 두 칸 가야겠죠.









그럼 OFFSET 함수에 이렇게 입력해보렴

=OFFSET( 기준 셀, 5, 2)







어? 정말로 홍길동의 영어점수가 나왔네요.









- 찾기가 귀찮다면, MATCH 함수와 함께



그런데 할머니.

지금은 홍길동의 영어점수가 어디 있는지 보이지만

내용이 많아서 찾기 어려우면 어떡하죠?







그럴 때는 MATCH 함수를 같이 쓰면

쉽게 원하는 내용을 찾을 수 있다.




MATCH 함수요?








MATCH 함수는 범위에서 원하는 내용이 몇 번째에 있는지

위치를 반환하는 함수란다.




MATCH를 이용하면

'홍길동'이 몇 번째에 있는지 알 수 있고

'홍길동'이 몇 번째에 있는지 알면...




OFFSET 함수에 넣어서

그만큼 밑으로/오른쪽으로 가라고 명령할 수 있겠네요?






그렇지.

하나를 가르치면 열을 아는구나.

이렇게 써 봐라.





=OFFSET( 기준 셀 , MATCH("홍길동" , 이름 범위, 0) , MATCH("영어" , 항목 범위, 0)







이것만 있으면 사람이 수천 명이어도

금방 원하는 사람의 점수를 찾을 수 있겠네요.






- 보너스


OFFSET 함수는 사실 범위를 인식할 수도 있습니다.

함수 마지막 인수로 폭과 높이를 지정하면, 원하는 곳의 범위를 입력할 수 있습니다.

주로 SUM 함수와 연계해서 범위 합계를 구하는 데에 씁니다.




= SUM(OFFSET (기준 셀, 세로 이동, 가로 이동, 높이, 폭))

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