조건부 서식이란?
엑셀 조건부 서식은 말 그대로 조건에 따라 서식을 바꾸는 기능입니다. 서식은 글씨 크기나 셀 색 등을 말합니다. 예를 들어, 학생들의 시험 점수를 나열한 표가 있다고 합시다. 시험 합격 점수는 80점입니다. 여러분은 시험에 합격한 점수만 셀 색을 빨간색으로 바꿔서 누가 합격했는지 더 쉽게 알아보고자 합니다. 엑셀은 데이터와 숫자를 다루는 프로그램이지만 이런 디자인적인 측면은 실생활과 실제 업무에서 매우 중요합니다.
조건부 서식을 실행하는 방법
조건부 서식은 엑셀 '홈' 리본 중간에 '조건부 서식'이라는 아이콘으로 존재합니다.
조건부 서식에는 어떤 종류가 있나?
조건부 서식에는 셀 강조 규칙, 상위/하위 규칙, 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합이 기본적으로 있으며 여기에 임의의 규칙을 만들 수 있습니다.
1. 셀 강조 규칙
셀 강조 규칙은 범위 내에서 조건에 맞는 셀들만 골라서 색이나 셀 배경색을 바꾸는 기능입니다.
1) 보다 큼
'보다 큼'은 말 그대로 제시한 숫자보다 큰 셀을 강조하는 기능입니다. 날짜도 사용 가능합니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '보다 큼'을 누릅니다
○ 기준이 될 숫자와 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 숫자보다 큰 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
2) 보다 작음
'보다 작음'은 말 그대로 제시한 숫자보다 작은 셀을 강조하는 기능입니다. 날짜도 사용 가능합니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '보다 작음'을 누릅니다
○ 기준이 될 숫자와 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 숫자보다 작은 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
3) 다음 값의 사이에 있음
'다음 값의 사이에 있음'은 제시한 두 값 사이 값을 지닌 셀을 강조하는 기능입니다. 날짜도 사용 가능합니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '다음 값의 사이에 있음'을 누릅니다
○ 기준이 될 두 숫자와 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 두 숫자 사이의 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
4) 같음
'같음'은 제시한 숫자와 같은 값을 지닌 셀을 강조하는 기능입니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '같음'을 누릅니다
○ 기준이 될 숫자와 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 기준 숫자와 내용이 같은 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
5) 텍스트 포함
'텍스트 포함'은 제시한 글자가 들어간 값을 지닌 셀을 강조하는 기능입니다. 제시한 글자가 그대로 있을 필요는 없으며, 포함만 되어도 적용됩니다. (예 : '가'를 제시하면 '가나다'를 쓴 셀도 강조됩니다.) 텍스트뿐 아니라 숫자와 특수문자도 가능합니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '텍스트 포함'을 누릅니다
○ 원하는 글자와 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 글자를 포함한 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
6) 발생 날짜
'발생 날짜'는 기준에 맞는 날짜 셀을 강조하는 기능입니다. 기준에는 어제, 오늘, 지난 주, 지난 달 등이 있습니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '발생 날짜'를 누릅니다
○ 원하는 조건과 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 조건에 맞는 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
7) 중복 값
'중복 값'은 말 그대로 범위 내에서 여러 번 등장하는 값을 강조하는 기능입니다. 날짜와 텍스트도 적용됩니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '중복 값'을 누릅니다
○ 강조할 서식을 선택합니다. '중복' 대신 '고유'를 선택하면 중복이 없는 셀을 강조합니다.
○ 확인을 누르면 중복되는 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
2. 상위/하위 규칙
상위/하위 규칙은 데이터 높은 값과 낮은 값을 강조합니다. 데이터가 크기순으로 배열되지 않아도 자동으로 큰 수와 작은 수를 찾아서 강조합니다.
1) 상위 10개 항목
'상위 10개 항목'은 범위 내에서 상위 n개의 항목을 강조하는 기능입니다. 상위 10개라고 표시되어 있지만 꼭 10개일 필요는 없고, 임의대로 바꿀 수 있습니다. 상위에 속하는 셀이 여럿일 경우, 여러분이 선택한 개수보다 더 많이 강조될 수 있습니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '상위 10개 항목'을 누릅니다
○ 강조할 상위 데이터 개수와 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 상위 N개 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
2) 상위 10%
'상위 10%'는 범위 내에서 상위 n%에 속하는 항목을 강조하는 기능입니다. 상위 10%라고 표시되어 있지만 꼭 10%일 필요는 없고, 임의대로 바꿀 수 있습니다. 상위에 속하는 셀이 여럿일 경우, 여러분이 선택한 개수보다 더 많이 강조될 수 있습니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '상위 10% 항목'을 누릅니다
○ 강조할 상위 데이터 퍼센트와 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 상위 N% 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
3) 하위 10개 항목
'하위 10개 항목'은 범위 내에서 하위 n개의 셀을 강조하는 기능입니다. 하위 10개라고 표시되어 있지만 꼭 10개일 필요는 없고, 임의대로 바꿀 수 있습니다. 하위에 속하는 셀이 여럿일 경우, 여러분이 선택한 개수보다 더 많이 강조될 수 있습니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '하위 10개 항목'을 누릅니다
○ 강조할 하위 데이터 개수와 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 하위 N개 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
4) 하위 10%
'하위 10%'는 범위 내에서 하위 n%에 속하는 셀을 강조하는 기능입니다. 하위 10%라고 표시되어 있지만 꼭 10%일 필요는 없고, 임의대로 바꿀 수 있습니다. 하위에 속하는 셀이 여럿일 경우, 여러분이 선택한 개수보다 더 많이 강조될 수 있습니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '하위 10%'를 누릅니다
○ 강조할 하위 데이터 퍼센트와 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 하위 N% 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
5) 평균 초과
'평균 초과'는 범위 내 숫자들의 평균보다 큰 셀을 강조하는 기능입니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '평균 초과'를 누릅니다
○ 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 평균보다 큰 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
6) 평균 미만
'평균 미만'은 범위 내 숫자들의 평균보다 작은 셀을 강조하는 기능입니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '평균 미만'을 누릅니다
○ 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 평균보다 작은 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
3. 데이터 막대
데이터 막대 기능을 사용하면 셀 내부에 가로 막대기가 생깁니다. 이 가로 막대기는 수치가 클수록 길어지며 셀 내부를 더 많이 차지합니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 데이터 막대를 누릅니다
○ 그라데이션 채우기와 단색 채우기가 있습니다. 원하는 옵션을 고릅니다.
○ 클릭하면 셀에 데이터 막대가 생기는 것을 볼 수 있습니다..
※ '기타 규칙'을 누르면 여러 기능을 바꿀 수 있습니다.
※ 기본적으로 데이터 막대는 범위 내 최대값이 최대 막대길이가 되도록 설정되어 있습니다. '기타 규칙'에 들어가면 막대 최소값과 최대값을 바꿀 수 있습니다.
※ '기타 규칙'에서는 막대 색, 테두리, 방향과 데이터가 음수일 때의 막대 표시를 설정할 수 있습니다.
4. 색조
'색조'는 데이터의 크기에 따라 셀 색을 달리하는 기능입니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 색조에 들어갑니다
○ 여러 색조 중 하나를 고릅니다.
※ 위로 갈수록 큰 데이터, 아래로 갈수록 작은 데이터입니다.
○ 클릭하면 셀들이 데이터 크기에 맞게 색이 바뀝니다.
※ '기타 규칙'을 누르면 여러분이 마음껏 색을 고를 수 있습니다.
※ '기타 규칙'에서는 최소값과 최대값 기준을 바꿀 수 있습니다.
※ 서식 스타일에는 '두 가지 색조'와 '세 가지 색조'가 있습니다. 두 가지 색조는 값이 커질수록/작아질수록 변할 색을 고릅니다. 세 가지 색조는 값이 커질수록/중간일수록/작아질수록 변할 색을 고릅니다.
5. 아이콘 집합
'아이콘 집합'은 데이터의 크기에 따라 다른 기호를 셀에 삽입하는 기능입니다.
실행방법
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 아이콘 집합에 들어갑니다
○ 여러 아이콘 세트 중 하나를 고릅니다.
※ 왼쪽일수록 큰 데이터, 오른쪽일수록 작은 데이터입니다.
○ 클릭하면 데이트 크기에 맞게 셀에 아이콘이 나타납니다.
※ '기타 규칙'을 누르면 여러분이 아이콘을 바꿀 수 있습니다.
※ '기타 규칙'에서는 아이콘마다 나타날 크기 기준, 비율 기준을 바꿀 수 있습니다.
※ '아이콘만 표시'에 체크하면 데이터 대신 아이콘만 나타납니다.
여러 규칙 만들기
※ 이미 조건부서식을 적용한 셀에도 다른 조건부서식을 적용할 수 있습니다.
※ '규칙 관리'에 들어가면 여러 규칙들을 한눈에 볼 수 있으며 삭제, 추가가 가능합니다.
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