조건부 서식이란?

  엑셀 조건부 서식은 말 그대로 조건에 따라 서식을 바꾸는 기능입니다. 서식은 글씨 크기나 셀 색 등을 말합니다. 예를 들어, 학생들의 시험 점수를 나열한 표가 있다고 합시다. 시험 합격 점수는 80점입니다. 여러분은 시험에 합격한 점수만 셀 색을 빨간색으로 바꿔서 누가 합격했는지 더 쉽게 알아보고자 합니다. 엑셀은 데이터와 숫자를 다루는 프로그램이지만 이런 디자인적인 측면은 실생활과 실제 업무에서 매우 중요합니다.

조건부 서식을 실행하는 방법

  조건부 서식은 엑셀 '홈' 리본 중간에 '조건부 서식'이라는 아이콘으로 존재합니다.

조건부 서식에는 어떤 종류가 있나?

  조건부 서식에는 셀 강조 규칙, 상위/하위 규칙, 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합이 기본적으로 있으며 여기에 임의의 규칙을 만들 수 있습니다.

1. 셀 강조 규칙

  셀 강조 규칙은 범위 내에서 조건에 맞는 셀들만 골라서 색이나 셀 배경색을 바꾸는 기능입니다.

1) 보다 큼

  '보다 큼'은 말 그대로 제시한 숫자보다 큰 셀을 강조하는 기능입니다. 날짜도 사용 가능합니다.

  실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '보다 큼'을 누릅니다

  ○ 기준이 될 숫자와 강조할 서식을 선택합니다

  ○ 확인을 누르면 숫자보다 큰 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

2)  보다 작음

  '보다 작음'은 말 그대로 제시한 숫자보다 작은 셀을 강조하는 기능입니다. 날짜도 사용 가능합니다.

  실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '보다 작음'을 누릅니다

  ○ 기준이 될 숫자와 강조할 서식을 선택합니다

  ○ 확인을 누르면 숫자보다 작은 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

3) 다음 값의 사이에 있음

  '다음 값의 사이에 있음'은 제시한 두 값 사이 값을 지닌 셀을 강조하는 기능입니다. 날짜도 사용 가능합니다.

  실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '다음 값의 사이에 있음'을 누릅니다

  ○ 기준이 될 두 숫자와 강조할 서식을 선택합니다

  ○ 확인을 누르면 두 숫자 사이의 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

4) 같음

  '같음'은 제시한 숫자와 같은 값을 지닌 셀을 강조하는 기능입니다.

  실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '같음'을 누릅니다

  ○ 기준이 될 숫자와 강조할 서식을 선택합니다

  ○ 확인을 누르면 기준 숫자와 내용이 같은 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

5) 텍스트 포함

  '텍스트 포함'은 제시한 글자가 들어간 값을 지닌 셀을 강조하는 기능입니다. 제시한 글자가 그대로 있을 필요는 없으며, 포함만 되어도 적용됩니다. (예 : '가'를 제시하면 '가나다'를 쓴 셀도 강조됩니다.) 텍스트뿐 아니라 숫자와 특수문자도 가능합니다.

  실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '텍스트 포함'을 누릅니다

  ○ 원하는 글자와 강조할 서식을 선택합니다

  ○ 확인을 누르면 글자를 포함한 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

6) 발생 날짜

  '발생 날짜'는 기준에 맞는 날짜 셀을 강조하는 기능입니다. 기준에는 어제, 오늘, 지난 주, 지난 달 등이 있습니다.

  실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '발생 날짜'를 누릅니다

  ○ 원하는 조건과 강조할 서식을 선택합니다

  ○ 확인을 누르면 조건에 맞는 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

7) 중복 값

  '중복 값'은 말 그대로 범위 내에서 여러 번 등장하는 값을 강조하는 기능입니다. 날짜와 텍스트도 적용됩니다.

  실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '중복 값'을 누릅니다

  ○ 강조할 서식을 선택합니다. '중복' 대신 '고유'를 선택하면 중복이 없는 셀을 강조합니다.

  ○ 확인을 누르면 중복되는 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

2. 상위/하위 규칙

  상위/하위 규칙은 데이터 높은 값과 낮은 값을 강조합니다. 데이터가 크기순으로 배열되지 않아도 자동으로 큰 수와 작은 수를 찾아서 강조합니다.

1) 상위 10개 항목

  '상위 10개 항목'은 범위 내에서 상위 n개의 항목을 강조하는 기능입니다. 상위 10개라고 표시되어 있지만 꼭 10개일 필요는 없고, 임의대로 바꿀 수 있습니다. 상위에 속하는 셀이 여럿일 경우, 여러분이 선택한 개수보다 더 많이 강조될 수 있습니다.

 실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '상위 10개 항목'을 누릅니다

  ○ 강조할 상위 데이터 개수와 서식을 선택합니다

  ○ 확인을 누르면 상위 N개 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

2) 상위 10%

  '상위 10%'는 범위 내에서 상위 n%에 속하는 항목을 강조하는 기능입니다. 상위 10%라고 표시되어 있지만 꼭 10%일 필요는 없고, 임의대로 바꿀 수 있습니다. 상위에 속하는 셀이 여럿일 경우, 여러분이 선택한 개수보다 더 많이 강조될 수 있습니다.

 실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '상위 10% 항목'을 누릅니다

  ○ 강조할 상위 데이터 퍼센트와 서식을 선택합니다

  ○ 확인을 누르면 상위 N% 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

3) 하위 10개 항목

  '하위 10개 항목'은 범위 내에서 하위 n개의 셀을 강조하는 기능입니다. 하위 10개라고 표시되어 있지만 꼭 10개일 필요는 없고, 임의대로 바꿀 수 있습니다. 하위에 속하는 셀이 여럿일 경우, 여러분이 선택한 개수보다 더 많이 강조될 수 있습니다.

 실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '하위 10개 항목'을 누릅니다

  ○ 강조할 하위 데이터 개수와 서식을 선택합니다

  ○ 확인을 누르면 하위 N개 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

4) 하위 10%

  '하위 10%'는 범위 내에서 하위 n%에 속하는 셀을 강조하는 기능입니다. 하위 10%라고 표시되어 있지만 꼭 10%일 필요는 없고, 임의대로 바꿀 수 있습니다. 하위에 속하는 셀이 여럿일 경우, 여러분이 선택한 개수보다 더 많이 강조될 수 있습니다.

  실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '하위 10%'를 누릅니다

  ○ 강조할 하위 데이터 퍼센트와 서식을 선택합니다

  ○ 확인을 누르면 하위 N% 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

5) 평균 초과

  '평균 초과'는 범위 내 숫자들의 평균보다 큰 셀을 강조하는 기능입니다. 

  실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '평균 초과'를 누릅니다

  ○ 강조할 서식을 선택합니다

  ○ 확인을 누르면 평균보다 큰 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

6) 평균 미만

  '평균 미만'은 범위 내 숫자들의 평균보다 작은 셀을 강조하는 기능입니다.

  실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '평균 미만'을 누릅니다

  ○ 강조할 서식을 선택합니다

  ○ 확인을 누르면 평균보다 작은 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.

  ※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.

3. 데이터 막대

  데이터 막대 기능을 사용하면 셀 내부에 가로 막대기가 생깁니다. 이 가로 막대기는 수치가 클수록 길어지며 셀 내부를 더 많이 차지합니다.

  실행방법

  ○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다

  ○ 조건부 서식 > 데이터 막대를 누릅니다

  ○ 그라데이션 채우기와 단색 채우기가 있습니다. 원하는 옵션을 고릅니다.

  ○ 클릭하면 셀에 데이터 막대가 생기는 것을 볼 수 있습니다..

  ※ '기타 규칙'을 누르면 여러 기능을 바꿀 수 있습니다.

  ※ 기본적으로 데이터 막대는 범위 내 최대값이 최대 막대길이가 되도록 설정되어 있습니다. '기타 규칙'에 들어가면 막대 최소값과 최대값을 바꿀 수 있습니다.

  ※ '기타 규칙'에서는 막대 색, 테두리, 방향과 데이터가 음수일 때의 막대 표시를 설정할 수 있습니다.

4. 색조

  '색조'는 데이터의 크기에 따라 셀 색을 달리하는 기능입니다.

이 시간에 친구한테 메일이?

'컴활 자격증 준비중인데 도와달라'고?

하긴. 나도 3학년인데

슬슬 준비를 해야지.

문제 : 고급필터를 사용해서 나이가 30세 이상, 점수가 50점 미만인 사람들을 추출하시오.

어디 보자. 엑셀 문제네.

고급 필터를 사용해서 분류를 하라고?

고급 필터가 뭐지?

처음 듣는 단어인데.

민호야.

엑셀은 언제나 할미한테 맡기렴.

할머니!

마침 잘 오셨어요.

고급 필터가 뭐죠?

엑셀 고급필터는 쉽게 말해

기준에 맞게 표를 다시 그리는 기능이라고 보면 된다.

여러 자료가 있는 표에서

기준에 맞추어서 새 표를 그리거나

원래 표를 축약할 수 있단다.

좋아요.

까짓거 시작해 보죠.

지식도 자신감이 중요한 법.

당장 시작해 보자꾸나.

일단 고급필터를 시작하려면

기준이 되는 표가 필요해요.

이걸 '조건 범위'라고 부른단다.

원래 표처럼 항목을 쓰되

필터링이 필요한 항목만 쓰렴

지금은 나이와 점수가 필요하니까

나이와 점수만 입력하렴

좋았어요. 다음은요?

이제 조건을 입력해야지.

나이와 점수 밑에 각각 필요한 조건을 입력해야 한다.

이때 고급필터에서 조건을 쓰는 방식을 유념해라.

고급필터는 같은 줄에 있는 조건은 전부 AND로 취급한단다.

즉, 같은 줄에 있는 조건을 모두 만족해야만 필터에서 살아남는다는 말이야.

하지만 다른 줄에 있으면 그건 OR로 취급한단다.

다른 줄에 있는 조건들 중 하나만 만족하면 조건에 맞는다는 거지.

이해하기 쉽게 그림으로 그려보면 다음과 같아요.

좋아요. 나이는 30세 이상, 점수는 50점 미만을

모두 만족해야 하니까, 같은 줄에 적어야겠죠.

이런 식으로요?

잘 했다.

이제 위 '데이터' 리본에서 '필터'(깔대기 모양)을 찾아라.

그 옆에 있는 '고급'을 누르렴.

목록범위는 필터링할 원래 표를,

조건범위는 아까 조건을 쓴 표를 드래그해 선택하렴.

원래 표를 축약해서 필터링할 수도

원하는 곳에 새 표를 만들 수도 있단다.

원래 표를 축약하면 조건에 안 맞는 줄이 자동 생략되니까

사라질까 봐 걱정하지 마라.

좋아요.

이번에는 새로운 표를 만들어보죠.

이곳에 새로운 표를 만들게 선택하고

확인을 누르면...

고급필터는 신기한데 조금은 귀찮은 기능이군요.

하지만 컴활 문제에 나온 이상 배울 수밖에 없겠지.

안녕하세요.

엑셀 할머니 외전이 돌아왔어요.

가끔 마트나 장터에 가면

할인하는 물건들을 볼 수가 있어요.

요즘 사람들은 인터넷에서 물건을 사지만

인터넷 물건도 할인되기는 마찬가지죠.

그런데 '할인! 30%'라고 써놓은 글은

30%를 깎은 걸까요?

30%로 깎은 걸까요?

저승에서도 모를 일이네요.

아무튼 이번에는 엑셀로 할인율과 할인액을 구하는 법을 알아봅시다.

할인율 구하기

10000원짜리 물건이 7500원이 되면 할인율은 얼마일까요? 할인율을 알려면 할인율 공식이 필요하겠죠.

할인율 공식은 다음과 같답니다.

이제 공식을 알았으니 엑셀에 넣어서 계산만 하면 됩니다.

공식에 따라 할인율은 25%군요.

할인액 구하기

만약 25000원짜리 물건을 15% 할인하면 할인액은 얼마일까요?

할인율과 다르게 할인액을 구하기는 쉽겠죠. 원가에 할인율을 곱하면 되니까요.

따라서 할인액은 ~~원이 되고

정가는 25000원에서 ~~원을 뺀 @@ 원이 되겠군요.

보너스) 소수점 버리기

여러 포스팅에서 소수점 버리는 함수를 알려드렸는데요, TRUNC 함수나 INT 함수를 추천합니다. 이 함수에 숫자를 넣으면 소수점을 버리니 참고 바랍니다.

보너스 2) 1의 자리, 10의 자리 버리기

1의 자리나 10의 자리를 절삭하는 쉬운 함수는 ROUNDDOWN 함수입니다. 첫 인수에는 원하는 수를, 두 번째 인수에는 0이나 1을 넣으세요. -1을 넣으면 1의 자리를 없애고 1을 넣으면 10의 자리를 없앤답니다.

아, 생각할수록 화나네...

민호야. 일본 순사라도 만난 거냐?

일본 순사는 왜요?

아, 미안하다.

할미 젊을 때랑 헷갈려서.

다름이 아니라

횟집 때문에요.

횟집에서 사고라도 났니?

참치 무한리필 15000원이라고 해서

딱 15000원만 들고 갔거든요.

그런데 알고 보니

부가세 별도지 뭐예요.

확 국세청에 신고해 버릴까 보다.

무한리필 생선을 먹느니

돈을 더 아껴서 고급 생선을 조금 먹으렴

이왕 비싼 바닷고기인데

고급스럽게 먹어야지.

그건 그렇고, 엑셀로 부가세를 구하는 법은 혹시 아니?

부가세는 10%죠?

곱하기 0.1을 하면 되잖아요.

아니면 뒤에 0을 하나 빼거나.

오늘 민호가 간 횟집은

부가세 별도였지만

부가세 포함 금액일 때 계산법도 아니?

부가세 포함도

10% 아닌가요?

맞아. 10%란다.

문제는 가격의 10%가 아니라

공급가액의 10%란다.

가격은 공급가액과 부가세액으로 나뉜단다.

민호가 20000원짜리 물건을 사면

이미 거기에 부가세가 포함이 된다.

민호는 지금껏 공급가액과 부가세(공급가액의 10%)를 합친 금액을 내온 거다.

그럼 20000원에서 부가세는 얼마일까?

공급가액이 있고,

공급가액의 10%가 부가세라면

총 금액은 공급가액의 110%네요.

결국 공급가액은 금액의 11분의 10

부가세는 금액의 11분의 1이 되네요.

엑셀로 계산하자면

공급가액은 금액에 곱하기 11 나누기 10,

부가세는 금액에 나누기 11을 하면 되겠죠.

소수점을 자르는 함수에는

INT 함수가 있단다.

소수점을 반올림하거나 버릴 때에는

공급가액과 부가세를 합쳐서 금액이 정확히 나오도록 조심해야 한다.

이렇게 또 하나를 배워 가네요.

엑셀은 계산, 계산하면 돈 아니겠느냐.

할머니, 할머니.

왜 또 그러니?

다른 사람이 만든 엑셀을 보다 보면

스크롤이 있더라고요.

그러니까...

목록이라고 해야 하나?

선택지라고 해야 하나?

아무튼 버튼을 눌러서 목록을 불러오는 기능이요.

드롭다운 말하는 거구나?

드롭.. 다운이요?

... 이렇게 생긴 거 말이지?

맞아요!

이걸 엑셀에서 만들고 싶어요!

드롭다운 박스를 만들기는 정말 쉽단다.

먼저 '데이터' 리본에 가렴.

그 다음 '데이터 유효성 검사' > '데이터 유효성 검사'를 누르렴

데이터 유효성 검사는

원래 비정상적으로 작거나 큰 숫자, 너무 다른 텍스트 등을 걸러내는 기능이란다.

창이 하나 나오지?

바로 그 '설정' 탭에서

'제한 대상'을 '목록'으로 바꾸려무나

됐으면 '원본' 창에 원하는 값이나 텍스트들을 입력하렴.

구분은 쉼표(,)로 해라.

'드롭다운 표시'는 무조건 체크가 되어 있어야 한다.

목록은 꼭 직접 써야 하나요?

미리 목록을 만들어 두었으면

범위 선택 버튼을 누르고 그 범위를 선택하면 된다.

확인 누를게요.

오. 드롭다운 버튼이 나타났어요.

이제 여러 값 중 하나를 선택하면 된다.

참고로 값이 바뀌면 이 셀을 참조하는 계산 결과도 바뀐단다.

가계부나 서류처럼 들어갈 내용이 몇 개 되지 않을 때는 이런 드롭다운이 아주 효과적이란다.

다음 셀에도 복사하고 싶으면 그냥 자동 채우기로 드래그하면 되고.

어디 보자. 동아리 MT도 끝났으니

비품비용을 계산해야지...

그러고 보니 4학년 선배는

엑셀에 체크박스를 집어넣으셨던데..

체크박스에 체크하면 체크한 물품만

가격이 계산되었지..

할머니! 할머니!

후후. 잘 했다 민호야.

할머니를 부른 거요?

아니. 스스로 궁금한 것을 찾는 태도 말이다.

할미 시절에는 시키는 것만 잘 해도 됐지만

요즘 시대는 자기가 알아서 찾아야지.

엑셀에 체크박스는 어떻게 만드나요?

일단 체크박스를 만들려면

엑셀에서 [개발 도구]라는 리본을 찾아라.

어?

개발 도구가 없는데요?

없다면

파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정에 들어가서

체크 표시를 넣으면 생길 거다.

좋아요. 생겼어요.

체크박스는 그 리본 속

'삽입' 메뉴에 있단다.

양식 컨트롤과 ActiveX 컨트롤에 둘 다

체크박스가 있는데요? 어느 쪽을 고르죠?

지금은 양식 컨트롤에 있는 걸 골라라.

ActiveX 컨트롤은 고수용이야.

체크박스를 클릭하고

원하는 셀에다 누르면 박스가 생긴다.

벌써 뭔가 있어 보이는걸요?

아직 멀었단다.

박스를 오른쪽 마우스로 클릭해 보겠니?

'텍스트 편집'에 들어가면

박스에 붙은 텍스트를 바꿀 수 있단다.

이번에는 거추장스러우니 텍스트를 없애보렴.

그리고 자동 채우기로 체크박스를 늘리렴

참고로 지금 늘리지 않고 나중에 가면

곤란해진단다.

그 다음 '컨트롤 서식'에 들어가서

아무 셀이나 정해서 셀 연결을 해 보렴.

연결한 셀은 체크하면 TRUE라고 뜨고 안 하면 FALSE라고 뜨네요.

이제 이 박스는 저 셀에 '연결'된 거란다.

이 상태로 자동 채우기를 써서

박스를 늘리면 모두 한 셀로 연결되니까 귀찮아져요.

그래서 연결 전에 박스를 늘리라고 말한 거란다.

TRUE와 FALSE가 생긴 건 알겠어요.

그런데 이걸로 어떻게 선택한 가격만 합치죠?

여기서 나오는 함수가

바로 SUMIF 함수란다.

AVERAGEIF 함수 기억나니?

네. 조건에 맞는 수들로만

평균을 내는 함수였죠.

(지난 포스팅 참고)

SUMIF 함수는 조건에 맞는 수들만

합계를 내는 함수란다.

SUMIF 함수에는

첫째. 기준이 될 범위

둘째. 기준

셋째. 기준에 맞게 합을 낼 범위가 들어간단다.

=SUMIF( 범위 , TRUE , 비용범위)

기준이 될 범위는 TRUE와 FALSE가 있는 곳

기준은 TRUE

합을 낼 범위는 가격이 적힌 곳으로 해 봐라.

와. 체크한 곳만 숫자가 더해지네요.

나중에 체크를 바꿀 수도 있고요.

체크표시는 참 좋은 거란다.

봐라. 얼마나 멋지니.

게다가 클릭만 하면 계산이 달라진다니.

깔끔하고 보기 좋은 기능이야.

할머니는 엑셀이 좋으세요?

좋다마다.

할미는 저승에서 숫자놀음이

제일 좋아요.

민호한테는 말 안 했지만,

알고 싶은 사람들이 있을까 봐

할미가 따로 수업을 준비했어요.

예전 글에서 봤다시피

날짜에서 요일을 알고 싶을 때는

TEXT 함수를 이용하는 것이 제일 쉽다고 했어요.

WEEKDAY함수는 쓰기가 조금

복잡해서요.

하지만 WEEKDAY도 엄연한 엑셀 함수.

알아둬서 나쁠 건 없겠지요.

WEEKDAY 함수란?

WEEKDAY 함수는 날짜에 해당하는 요일을 반환하는 함수예요.

요일은 기본적으로 1(일)부터 7(토)까지의 정수 형태로 반환하죠.

WEEKDAY 함수 첫 부분에는 날짜 일련번호를, 두 번째에는 반환유형을 넣어요.

두 번째는 생략 가능하고요.

날짜 일련번호

◇ 일련번호는 1900년 1월 1일부터 1이예요. (그 전 날짜는 쓸 수 없어요)

◇ 날짜 셀로 입력할 수 있답니다.

반환 유형

◇ 반환 유형값은 어느 요일을 1로 할지 정하는 곳이라고 보면 돼요.

◇ 생략하면 1이 일요일이 된답니다.

반환 유형값에 따른 반환 유형

1 (아니면 생략) : 1이 일요일

2 : 1이 월요일

3 : 0이 월요일 (일요일이 6)

11 : 1이 월요일

12 : 1이 화요일

13 : 1이 수요일

14 : 1이 목요일

15 : 1이 금요일

16 : 1이 토요일

17 : 1이 일요일

CHOOSE 함수와 같이 요일 표시하기

보시다시피 WEEKDAY 함수는  반환값이 정수라서 불편하죠.

이때 WEEKDAY 함수와 함께 쓰는 함수가 CHOOSE함수입니다.

CHOOSE함수는 입력한 인수에 따라 미리 만들어준 목록에 맞는 값을 반환합니다.

CHOOSE 함수 첫째 인수는 입력값입니다. 두 번째 인수는 입력값이 1일 때 반환할 값, 세 번째 인수는 입력값이 2일 때 반환할 값...이죠. 반환할 값은 254개까지 설정 가능합니다. 지금은 7개면 족하지만 말입니다.

=CHOOSE(WEEKDAY(셀주소), "일요일", "월요일", "화요일", ... , "토요일")

CHOOSE 함수 안에 WEEKDAY 함수를 중첩시킨 다음,

각 값에 맞게 반환할 요일 텍스트를 써넣읍시다.

WEEKDAY 함수 반환유형을 정하지 않았으니 1이 일요일이겠죠.

텍스트에 큰따옴표("") 붙이는 거 잊지 마시고요.

보세요. 요일이 나왔죠.

네이버 달력과 비교해 봅시다.

요일이 일치하는군요.

자동 채우기로 나머지 날짜들의 요일도 한 번에 알아낼 수 있죠.

도움이 되셨나요?

앞으로도 많은 엑셀 이야기를 남길 테니

즐겨찾기와 덧글 부탁드려요.

헥, 헥. 조금만 더 하면 끝이야...

엑셀만 고생인 줄 알았는데...

민호야. 엑셀 말고

뭐가 더 고생이니?

할머니. 이번에는 엑셀이 문제가 아니라서

할머니가 도와주실 수 있을지

잘 모르겠어요.

이런. 나는 저승 친구들이 많은데,

모두 각 분야의 천재들이란다.

나한테 물어보거라.

아니면 친구들한테 물어보마.

그럼 이것 좀 알려주세요.

PDF 파일에 있는 표를 엑셀로 가져오는 법 아세요?

호호. 물론이지.

인터넷 사이트를 이용하렴.

대표적인 사이트 중에 SmallPDF가 있단다.

PDF 관련 사이트 중에서는 독보적이지.

여기서 'PDF 엑셀 변환'에 들어가서

원하는 파일을 선택하면 엑셀로 변환해 준단다.

표 별로 워크시트가 따로 생기는구나.

좋네요. 하지만...

파일 두 개를 변환하면 데스크톱 버전을 받으라네요.

무제한으로 쓰려면 돈을 내야겠죠?

뭐, 사이트 만든 사람들도 먹고는 살아야지.

참고로 데스크톱 버전도 다섯 번까지만 되는구나.

여기 인터넷을 검색해 보니까

ABBYY Finereader라는 프로그램이 있네요.

어디 보자...

무료버전은 30일동안 100페이지, 한 번에 3페이지를

변환할 수 있다네요.

Smallpdf보다 살짝 나은 거겠죠?

이메일 주소를 입력해서 신청하면

메일로 다운로드 링크가 오네요.

용량이 470MB라니, 만만치 않은데요?

좋아요. 프로그램을 실행했어요.

프로그램을 실행해서 PDF를 불러온 다음...

[파일]에서 엑셀로 저장하기를 누르면...

이 프로그램도 표 변환이 괜찮네요.

프로그램을 설치해야 하는 데다가

컴퓨터가 부담스러워하긴 하지만요.

네가 찾는 동안 나도 찾았다.

pdftoexcel.com이라는 사이트인데

여기는 무료에 횟수제한도 없다는구나.

정말요?

한번 해 봐야지..

Smallpdf처럼 파일을 업로드하면...

바로 되네요! 그냥 여기를 쓰는 게

제일 낫겠어요.

그래도 명심해라.

영원한 무료 사이트는 없으니까.

다음 화에 계속...

할머니, 할머니?

뭐냐, 민호냐?

설날인데 고향에 안 가고.

저야 공부를 좋아하니까요.

남들 쉴 때 쉬어야 성공하는 사람이죠.

진짜 부자들은

남들 쉴 때 쉬고

남들 일할 때도 쉬는데 말이다.

뭐... 어쩔 수 없죠 그건.

그건 그렇고

왜 불렀니?

이번에 신입생을 위해서

과 스케줄표를 작성하기로 했어요.

날짜별로 요일을 쓰려고 하는데,

달력에서 일일이 찾기가 귀찮아서요.

그래서, 날짜만으로 요일을 알아내는 함수가

있는지 궁금했구나.

네, 혹시 있나요?

날짜로 요일을 만드는 방법은 물론 있지

함수는 조금 다르지만.

아, 혹시 WEEKDAY 함수 말씀이신가요?

함수 이름부터 요일이잖아요.

WEEKDAY함수는 날짜에서 요일을 반환하는 함수지

정확히 말하면 요일을 숫자로 반환한단다.

바로 '월요일'이 튀어나오지는 않아.

게다가 날짜를 그대로 넣지도 못해.

왜 그렇게 복잡하죠?

엑셀도 컴퓨터도 결국은 숫자놀음이야.

모두 숫자로 치환해야 계산하기 쉽거든.

아무튼 Weekday 함수는 지금 볼 필요는 없단다.

다른 함수가 있나요?

내가 하라는 대로 해 봐라.

날짜 옆에

=TEXT(셀 주소, "aaaa")라고 써 보는 거다.

어?

요일이 나타나는데요!

TEXT 함수는 원래

셀 서식을 적용하는 함수다

방금 쓴 수식은

'셀 안에 있는 날짜를 요일서식으로 바꿔서 표시하라'는 말이야.

오. 신기한데요.

'월요일', '화요일'... 대신에

'월', '화'... 로 쓰고 싶으면

"aaa"라고만 해라.

다음 화에 계속...

레포트도 이제 끝.

어릴 땐 계산기로 다 두드렸는데

지금은 엑셀이 있으니까 편하네...

똑똑. 할미다.

할머니! 올림픽 개막식 보셨어요?

그럼, 봤다마다.

저승에도 텔레비전은 있단다.

귀신이시면

직접 가실 수도 있지 않나요?

처음 저승에 가서 운동경기를

얼마나 많이 봤는지 아니?

젊은 것들이 좋아하는

챔스 결승전도 가 봤어요.

이제 할미는 그런 거 지겨워.

아무튼 할머니가 오셨으니

오늘 엑셀도 안심이네요.

음. 평균과 분산, 표준편차라.

평균이야 다 할 줄 알테고.

분산과 표준편차가 뭔지는 알지?

그럼요. 문과도 그건 배우거든요.

분산과 표준편차는 자료가 얼마나

흩어졌는지 알려주는 '산포도'의 일종이에요.

각 자료에서 평균을 빼서 제곱합을 구하고

데이터 개수만큼 나눈 것이 분산,

분산의 제곱근이 표준편차죠.

분산과 표준편차가 클수록

그 자료들은 많이 흩어진 거죠.

역시 똑똑한 내 증손주야.

그런데 데이터 개수(n)로 나눌 수도 있고

n-1로 나눌 수도 있다는 것 아니?

글쎄요?

고등학교에서는 n으로 나누라고 배웠는데.

조사에는 두 종류가 있단다.

데이터를 전부 조사한 조사(전수조사)와

일부만 조사한 조사(표본조사)가 있지.

전교생이 100명인 학교에서

100명한테 전부 물어보면 전수조사,

10명만 뽑아 물어보면 표본조사

이런 건가요.

맞아.

그리고 전수조사나 표본조사냐에 따라

n이냐 n-1이냐도 다르단다.

전수조사일 때는 n으로 나누고

표본조사일 때는 n-1로 나누는 것이 자연스럽단다.

왜죠?

음. 설명하려면

자유도와 불편추정량을 이야기해야 하는데..

지금은 일단

표본조사는 전수조사에 비해

분산과 표준편차가 낮게 나오는 경향이 있어서

n-1로 나누어 조금 값을 키운다고 생각하려무나.

엑셀에서

둘을 구분하나요?

물론이지.

두 경우 모두 엑셀 함수가 있단다.

먼저 분산은

VAR함수가 있단다

2010버전부터 VAR.S 함수가 새로 생겼지만

둘 기능은 같다.

VAR와 VAR.S는 어느 쪽이죠?

S가 Sample의 약자임을 기억하면

표본조사지.

그럼 전수조사는요?

엑셀 전수조사 분산 함수는

VAR.P란다.

P는 뭐의 약자죠?

Population이란다.

인구. 말 그대로 전부라는 뜻이지.

그러니까

지금 자료가 전체의 일부면

VAR이나 VAR.S 함수를.

지금 자료가 전체면

VAR.P 함수를 쓰면 되겠죠?

정답이다.

표준편차도 마찬가지로

전수조사와 표본조사에 맞는 함수가

따로 있고.

표본조사는

STDEV 함수가 있단다.

역시 2010버전부터 STDEV.S가 새로 생겼지만

기능은 같고.

이번에도

S는 Sample의 약자죠?

설마 전수조사 표준편차 함수는

STDEV.P인가요?

하나를 알면 둘을 깨치는구나.

다음 화에 계속....