자료들이 여러 줄 있을 때,

가나다순으로 어떻게 정렬하죠?

정렬 자체는 아주 쉽단다.

원하는 범위를 드래그하고

'데이터' 리본에 있는 '정렬 및 필터' 부분을 찾으렴.

ㄱ과 ㅎ과 화살표가 보이지?

보이는 대로 위는 가나다순(오름차순)이고

아래는 가나다 역순(내림차순)이란다.

그런데 이렇게 정렬을 누르면

한쪽 줄만 바뀌고, 옆 데이터는 그대로지 않나요?

그래서 요즘은 한 줄만 드래그하고 버튼을 누르면

선택 영역을 확장할지 말지를 고를 수 있게 해 뒀단다.

만약 선택 영역을 확장하면 옆 줄에 있는 데이터도 같이 움직이지.

음...

왜 그러니?

석연치 않은 구석이 있니?

만약에 정렬을 두 번 하고 싶으면 어떡하죠?

예를 들어서 이 데이터를 보세요.

아까처럼 첫 줄을 가나다순으로 정렬해도

두 번째 줄이 알파벳순으로 정렬되지는 않잖아요.

그럴 때도 정렬은 가능하단다.

아까처럼 데이터를 선택하고 똑같이

'데이터' 리본에 가보렴.

가나다순 정렬 버튼 옆에 '정렬'이 있지?

이곳 정렬 메뉴에서는 여러 기준들을 만들고,

그 적용 순서를 조절할 수 있단다.

네가 하고 싶은 건, 먼저 첫 줄을 가나다순으로 정렬하고,

그 다음 둘째 줄 알파벳을 알파벳 순으로 정렬하고 싶다는 거지?

맞아요.

그럼 일단 첫 기준부터 정하자꾸나.

정렬 기준에서 정렬할 열을 선택하고,

정렬 기준은 값으로 한 다음 정렬은 오름차순으로 하면 되겠지.

그 다음 '기준 추가'를 눌러서 기준을 하나 더 만들자꾸나.

다음 기준은 두 번째 열을 고르고,

역시 정렬 기준은 값, 정렬은 오름차순으로 하자.

만약 기준 적용 순서를 바꾸고 싶다면

기준을 누르고 위 화살표 버튼을 누르렴.

기준을 올리고 내려서 순서를 바꾼단다.

짜잔! 이제 같은 가나다순 안에서도 알파벳이 알파벳 순으로 정렬되었지.

민호야 준비 됐니?

무슨 준비요?

지난 시간에 '차라리 함수가 따로 있었으면 좋겠다'고 

말했잖니.

그래서요?

설마 마이크로소프트에 직접 가신 건..

으이구.

민호야. 잘 들으렴.

엑셀에는 함수를 만들 수 있는 기능이 있단다.

정말요?

빨리 알려주세요.

일단 함수를 만들고 싶다면

개발 도구 리본에 들어가렴.

개발 도구 맨 왼쪽에 있는

Visual Basic을 누르렴.

뭔가 이상한 창이 나타났어요.

Visual Bacis for Applications

흔히 VBA라고 부르는 기능이다.

VBA를 잘 쓰면 엑셀 고수가 될 수 있지.

여기서 사용자 정의 함수를 만들어보자꾸나

프로젝트니 속성이니...

머리가 아파요.

지금은 일단

삽입 - 모듈을 눌러라.

메모장 비슷한 창이 나타났어요.

여기에 글을 쓰면 함수를 만들 수 있다.

엑셀에 내리는 일종의 명령인 셈이지.

프로그래밍을 배워 본 적 있니?

아뇨. 한 번도 없는데요...

좋아. 프로그래밍을 알면 VBA도 쉽게 하지만

몰라도 할 수는 있단다.

그럼 차근차근 배워 보자.

1단계 : 함수 이름

일단 처음이니까, today 함수처럼

아무 인수도 필요 없는 함수를 만들어보자.

예를 들어서 무조건

숫자 5를 반환하는 함수를 만들어보자.

함수 이름은 뭘로 하고 싶니?

숫자 5를 반환하니까

그냥 five로 하죠?

좋다. 그럼 이렇게 쓰렴.

Function five()

five = 5

End function

무슨 뜻이죠?

일단 Function과 End function은

'이제부터 함수를 입력하겠습니다 ~ 이제 함수 입력이 끝났습니다.'

라는 뜻이다.

five()는 '이 함수 이름은 five입니다.

괄호 안은 필요 없어서 비워놨습니다.'란 뜻이고.

five = 5는 '이 함수 결과는 5입니다'라는 뜻이다.

만약 함수 이름이 onlyfive였으면, onlyfive=5라고 써야 하나요?

그렇지.

자, 이제 파일 - 저장을 누르렴.

저장할 때는 파일 형식을 '엑셀 매크로 사용 통합 문서'로 정해야 한단다.

그렇지 않으면 파일을 켰다 끄면 새로 만든 함수가 날아간단다.

VBA를 끄고 함수를 시험해 보려무나.

아무 칸에나 =five()라고 쓰니까..

정말 5가 나왔네요!

2단계 : 함수와 인수.

그럼 이제 숫자를 계산하는 함수를 만들어보자.

민호는 어떤 함수를 만들고 싶니?

어...

두 수를 더한 다음 제곱하는 함수는 어떨까요?

좋아. 그럼 기본틀은 이렇겠지.

Function 제곱(숫자1,숫자2)

End Function

함수이름이 한글이어도 되나요?

그럼.

좋아요. 두 숫자를 더해서 제곱하는 거니까...

Function 제곱(숫자1,숫자2)

제곱 = (숫자1 + 숫자2) ^ 2

End Function...

좋아요. 이번 함수도 잘 작동하네요.

3단계 : 이미 존재하는 함수 불러오기

좋아요. 이번에는 원의 넓이를 구하는 함수를 만들어보죠.

Function 넓이(반지름)

넓이 = 반지름 ^ 2 * PI()

End Function

맞죠?

어라? 왜 안 되지?

여기는 함수를 만드는 곳.

이미 존재하는 함수를 막 부를 수는 없단다.

그럼 어떡하죠?

Application.WorksheetFunction.함수이름

으로 이미 존재하는 함수를 불러올 수 있단다.

4단계 : IF 구문

좋다. 이번에는

시험점수에 따라 텍스트를 출력하는 함수를 만들어보자.

50점 미만은 '더 노력하세요'

50점에서 99점은 '괜찮아요'

100점은 '잘했어요'

101점부터는 '다시 입력하세요'

...라고 말이다.

음, 조건에 따라 다른 결과를 내려면...

이때는 IF 구문을 이용하면 된다.

if 첫 조건 then

결과 1

elseif 두 번째 조건 then

결과 2

...

else 나머지 경우일 때 결과

end if

'이 조건일 때는 이것을.. 이 조건일 때는 저것을...

그도저도 아닐 때는 이걸....'이라는 뜻이란다.

알았어요. 이렇게 하면 되죠?

결과도 제대로 나왔네요.

* VBA 단축키는 Alt + F11입니다.

할머니, 생년월일을 알면

엑셀에서 나이계산을 할 수 있나요?

그럼. 그전에 계산식부터 생각해 보자.

수학으로 식만 구할 수 있다면

엑셀에서는 대부분 구현할 수 있으니.

2000년생이라고 가정해 볼까?

2000년에 태어나면 2000년에는 1살,

2001년에는 2살, 2002년에는 3살...

그럼 2018년에는 몇 살일까?

19살이겠죠.

그럼 식은 어떻게 될까?

현재 년도에서 태어난 년도를 뺀 다음

1을 더하면 나이가 되겠네요.

한국식 나이는 그렇게 계산하지.

물론 요즘 사람들은 싫어하는 것 같다만.

하긴, 1월 1일에 태어난 사람과 12월 31일에 태어난

사람이 년도가 같다고 나이가 같으면 조금 이상하겠구나.

아무튼 엑셀로 나이를 계산한다면 이렇게 되겠지.

=YEAR(TODAY()) - YEAR (생년월일) +1

TODAY는 뭐죠?

TODAY는 오늘 날짜를 반환하는 함수란다.

괄호 안에는 아무것도 넣을 필요 없단다.

*만약 TODAY 함수가 자동으로 업데이트되지 않는다면

파일 - 옵션 - 수식 - 계산 옵션에서 자동을 선택합시다.

그럼 만 나이도 계산 가능할까요?

만 나이 계산법은 아니?

만 나이는 말 그대로 만(滿), 1년을 꽉 채워야 한 살이 된다는 뜻이죠.

2000년 5월 5일에 태어난 사람은

2001년 5월 5일이 되어야 만으로 한 살인 거죠.

원래 나이에서 만 나이를 구하는 법도 아니?

생일이 안 지났으면 원래 나이-2,

생일이 지나면 원래 나이-1이죠.

그럼 엑셀로 만 나이를 구하기 귀찮겠네요.

IF 함수를 이용해서 생일이 지났는지 안 지났는지 검사한 다음에...

아니다 민호야.

놀랍게도 만 나이를 구하는 함수가

엑셀에 있단다.

정말요?

정확히 말해서 만 나이를 위해 만든

함수는 아니지만 말이다.

바로 DATEDIF 함수란다.

DATEDIF요?

DATEDIF는 두 날짜 사이 경과한 기간을 구하는 함수란다.

경과한 날짜, 경과한 달수, 경과한 년도수를 구할 수 있지.

그럼 경과한 년도수가...

그렇단다. DATEDIF함수로 생년월일과

현재 날짜 사이 경과한 년도수를 구하면, 그게 자동으로 만 나이가 되겠지.

DATEDIF 함수를 쓰는 법을 알려주세요!

물론이다.

=DATEDIF( 생년월일 , 오늘 날짜, "Y")

여기서 "Y"는 연도 수를 계산하라는 정보 형식이란다.

그럼 할머니,

주민번호를 엑셀에 넣고 만 나이를 알 수 있을까요?

생년월일을 알면 한국식 나이도 만 나이도

위에서 설명한 방법으로 계산할 수 있지.

그러니까, 주민번호로 생년월일만 추출하면 되는 거군요.

그렇단다.

주민번호 앞 여섯 자리가

각각 생년월일의 년도, 월, 일이잖니.

내가 한번 단순한 생년월일 추출 수식을 만들어 봤다.

XX가 셀 주소일 때 : 

=IF( MID(XX, 10, 1)<"3","19", "20") &LEFT(XX, 2)&"-"&MID(XX, 3, 2)&"-"&MID(XX, 5, 2)

아, MID함수는 텍스트를 추출하니까,

두 글자씩 추출해서 생년월일을 만드는군요.

그런데 IF함수는 왜 있죠?

그 사람이 21세기 출생자일 수도 있잖니.

21세기에 태어나면 뒷자리가 3과 4로 시작한단다.

그래서 뒷자리가 3보다 작으면

20세기 출생자라서 년도에 "19"를 붙이고

3 이상이면

21세기 출생자니까 년도에 "20"을 붙이게 했단다.

단순하면서도 좋은 수식이네요.

마이크로소프트가 차라리 나이계산 함수를 만들어 줬으면 좋겠는데...

함수를 직접 만들고 싶니?

후후후...

다음 화에 계속...

할머니, 엑셀에 암호를 걸려면 어떡해야 하나요?

파일 말이냐? 셀 말이냐? 통합문서 말이냐?

엑셀 암호 종류가 그렇게 많나요?

저는 암호를 입력해야 파일이 열리는 걸 원하는데...

그럼 엑셀 파일에 암호를 거는 법을 알려주마.

저장 버튼을 누르고 경로를 정하기 전에

'저장' 옆 '도구'를 눌러서

'일반 옵션'에 들어가렴.

암호는 두 가지.

열기 암호와 쓰기 암호가 있다.

읽기 암호를 걸면 암호를 넣지 않는 이상

읽을 수도 없어요.

쓰기 암호를 걸면 읽을 수는 있지만(읽기 전용으로 열기)

내용을 바꾸지는 못하지.

필요하면 둘 다 걸어도 된단다.

아까 말씀하신 셀에 암호 걸기는 어떻게 하죠?

엑셀 검토 리본에 들어가서

'시트 보호'라는 메뉴를 눌러라.

그런 다음 암호를 두 번 입력하면

그 워크시트가 통째로 잠기게 돼서

한 글자도 입력할 수가 없단다.

(* 다른 워크시트는 그대로입니다.)

시트 보호를 풀고 싶으면

아까 '시트 보호'가 있던 바로 그 위치를 클릭해서 암호를 입력하면 된단다.

통합문서 보호는 뭔가요?

이건 워크시트를 잠그는 기능이란다.

통합문서 보호를 켜면

새 시트를 추가하거나 시트 이름을 바꿀 수 없게 되지.

방법은 시트 보호랑 같단다.

검토 리본에서 '통합문서 보호'를 누르고

암호를 입력하면 끝.

풀 때도 같은 버튼을 누르고 암호를 입력하면 된다.

(* 모든 암호는 대소문자를 구분합니다.)