안녕하세요. 예전 엑셀 할머니 12화에서는 엑셀 데이터 유효성 검사로 목록 버튼을 만드는 법을 알아보았죠.

이번 시간에는 유효성 검사를 이용해 여러 쓸모있는 기능을 직접 연습해 봅시다.

1. 범위 제한하기

  미리 셀에 들어갈 숫자 범위를 지정해 두고, 범위를 벗어난 값을 쓰면 경고 메시지가 나오게 하고 싶다면 어떡해야 할까요?

1) 일단 원하는 범위를 선택하세요.

2) 데이터 유효성 검사를 켜세요.

제한 대상을 정수로 두고 최소값과 최대값을 입력하세요.

3) 설명 메시지 탭에서는 셀에 나타날 메모를, 오류 메시지에서는 범위를 초과한 값을 쓰면 나올 메시지를 입력할 수 있습니다.

4) 이제 여기에 범위에 벗어난 값을 쓰면 경고 메시지가 뜨게 되죠.

2. 중복 입력 막기

  목록을 채우다 똑같은 내용을 두 번 쓰는 일을 막고 싶으시다고요? 이번에도 데이터 유효성 검사를 이용합니다.

1) 원하는 범위를 선택하세요.

2) 데이터 유효성에 들어가 제한 대상을 '사용자 지정'으로 정하세요.

3) 그 다음 수식창에 이렇게 입력하세요.

=countif(범위 처음:범위 끝, 범위 처음)<2

*이때 앞 범위를 쓰는 두 셀 주소는 F4를 누르거나 $를 추가해서 절대참조로 바꿔야 합니다.

*방금 쓴 수식의 뜻은 '범위 내에서 앞으로 쓸 내용은 등장횟수가 2 미만이어야 한다'는 뜻입니다.

4) 실제로 범위에 같은 값을 입력하면 경고 메시지가 뜹니다.

3. 글자 수 제한하기

  주민등록번호, 제품 번호, 학번 등 긴 숫자들로 목록을 구성하다 보면 꼭 한 글자를 더 넣거나 덜 넣게 되죠. 이렇게 글자 수가 다를 때 엑셀에서 알려 준다면 얼마나 좋을까요?

1) 범위를 선택합니다.

2) 데이터 유효성 검사에 들어가 제한 대상을 '사용자 지정'으로 정합니다.

3) 수식을 입력합니다. 이때 범위에 최소한 하나라도 내용이 있어야 합니다.

=len(범위 시작 셀)=원하는 글자 수

4) 이제 글자수를 다르게 쓰면 경고창이 뜹니다.

4. 잘못된 데이터 찾기

  이미 목록을 완성했는데, 잘못 쓴 셀이 어디 있는지 알고 싶어도 유효성 검사를 사용할 수 있습니다.

1) 원하는 줄을 범위 선택합니다(위 사진은 기준목록에 없는 내용을 찾기 위함)

2) 데이터 유효성 검사에 들어가 원하는 기준(글자 수, 범위, 목록...)을 입력합니다.

(위 사진에서는 셀에 들어갈 목록을 입력했습니다)

3) 데이터 도구 - 데이터 유효성 검사 - 잘못된 데이터를 누릅니다.

4) 아까 설정한 기준에 맞지 않는 셀에 붉은 동그라미가 그려집니다. 내용을 기준에 맞게 고치거나 데이터 유효성 검사 - 유효성 표시 지우기를 누르면 원은 사라집니다.