![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/997900425A9398DF1D)
조건부 서식이란?
엑셀 조건부 서식은 말 그대로 조건에 따라 서식을 바꾸는 기능입니다. 서식은 글씨 크기나 셀 색 등을 말합니다. 예를 들어, 학생들의 시험 점수를 나열한 표가 있다고 합시다. 시험 합격 점수는 80점입니다. 여러분은 시험에 합격한 점수만 셀 색을 빨간색으로 바꿔서 누가 합격했는지 더 쉽게 알아보고자 합니다. 엑셀은 데이터와 숫자를 다루는 프로그램이지만 이런 디자인적인 측면은 실생활과 실제 업무에서 매우 중요합니다.
조건부 서식을 실행하는 방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/999623505A93AE8D05)
조건부 서식은 엑셀 '홈' 리본 중간에 '조건부 서식'이라는 아이콘으로 존재합니다.
조건부 서식에는 어떤 종류가 있나?
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99C74C4B5A93AECE18)
조건부 서식에는 셀 강조 규칙, 상위/하위 규칙, 데이터 막대, 색조, 아이콘 집합이 기본적으로 있으며 여기에 임의의 규칙을 만들 수 있습니다.
1. 셀 강조 규칙
셀 강조 규칙은 범위 내에서 조건에 맞는 셀들만 골라서 색이나 셀 배경색을 바꾸는 기능입니다.
1) 보다 큼
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99DE00485A93AFBA18)
'보다 큼'은 말 그대로 제시한 숫자보다 큰 셀을 강조하는 기능입니다. 날짜도 사용 가능합니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99ACB1435A93AFDF0F)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/998776435A93AFFC24)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '보다 큼'을 누릅니다
○ 기준이 될 숫자와 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 숫자보다 큰 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
2) 보다 작음
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99AD7A4D5A93B06F1C)
'보다 작음'은 말 그대로 제시한 숫자보다 작은 셀을 강조하는 기능입니다. 날짜도 사용 가능합니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99BDE14C5A93B0A91B)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/9941AE4E5A93B0C244)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '보다 작음'을 누릅니다
○ 기준이 될 숫자와 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 숫자보다 작은 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
3) 다음 값의 사이에 있음
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/996D6C495A93B17D1F)
'다음 값의 사이에 있음'은 제시한 두 값 사이 값을 지닌 셀을 강조하는 기능입니다. 날짜도 사용 가능합니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/992D27445A93B19A1A)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/998E51425A93B1B52A)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '다음 값의 사이에 있음'을 누릅니다
○ 기준이 될 두 숫자와 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 두 숫자 사이의 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
4) 같음
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99A6C3505A93B24812)
'같음'은 제시한 숫자와 같은 값을 지닌 셀을 강조하는 기능입니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99119F4C5A93B2661C)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99A020445A93B28317)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '같음'을 누릅니다
○ 기준이 될 숫자와 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 기준 숫자와 내용이 같은 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
5) 텍스트 포함
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99E1B0475A93B36C19)
'텍스트 포함'은 제시한 글자가 들어간 값을 지닌 셀을 강조하는 기능입니다. 제시한 글자가 그대로 있을 필요는 없으며, 포함만 되어도 적용됩니다. (예 : '가'를 제시하면 '가나다'를 쓴 셀도 강조됩니다.) 텍스트뿐 아니라 숫자와 특수문자도 가능합니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/995E13445A93B3C021)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99B4DB4D5A93B3DD29)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '텍스트 포함'을 누릅니다
○ 원하는 글자와 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 글자를 포함한 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
6) 발생 날짜
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/999D94425A93B41821)
'발생 날짜'는 기준에 맞는 날짜 셀을 강조하는 기능입니다. 기준에는 어제, 오늘, 지난 주, 지난 달 등이 있습니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/993FBB485A93B44302)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99F0634F5A93B47B24)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '발생 날짜'를 누릅니다
○ 원하는 조건과 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 조건에 맞는 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
7) 중복 값
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99C7B44B5A93B4C30E)
'중복 값'은 말 그대로 범위 내에서 여러 번 등장하는 값을 강조하는 기능입니다. 날짜와 텍스트도 적용됩니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99A020445A93B4E021)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99DF47455A93B57C15)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 셀 강조 규칙 > '중복 값'을 누릅니다
○ 강조할 서식을 선택합니다. '중복' 대신 '고유'를 선택하면 중복이 없는 셀을 강조합니다.
○ 확인을 누르면 중복되는 셀은 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
2. 상위/하위 규칙
상위/하위 규칙은 데이터 높은 값과 낮은 값을 강조합니다. 데이터가 크기순으로 배열되지 않아도 자동으로 큰 수와 작은 수를 찾아서 강조합니다.
1) 상위 10개 항목
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/9991B54F5A93B61E21)
'상위 10개 항목'은 범위 내에서 상위 n개의 항목을 강조하는 기능입니다. 상위 10개라고 표시되어 있지만 꼭 10개일 필요는 없고, 임의대로 바꿀 수 있습니다. 상위에 속하는 셀이 여럿일 경우, 여러분이 선택한 개수보다 더 많이 강조될 수 있습니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99FE504C5A93B6400C)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99840C445A93B65B28)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '상위 10개 항목'을 누릅니다
○ 강조할 상위 데이터 개수와 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 상위 N개 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
2) 상위 10%
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99C8D8505A93B6871F)
'상위 10%'는 범위 내에서 상위 n%에 속하는 항목을 강조하는 기능입니다. 상위 10%라고 표시되어 있지만 꼭 10%일 필요는 없고, 임의대로 바꿀 수 있습니다. 상위에 속하는 셀이 여럿일 경우, 여러분이 선택한 개수보다 더 많이 강조될 수 있습니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/9933394A5A93B6A229)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/9983834E5A93B6BE12)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '상위 10% 항목'을 누릅니다
○ 강조할 상위 데이터 퍼센트와 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 상위 N% 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
3) 하위 10개 항목
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99545B4F5A93B6F429)
'하위 10개 항목'은 범위 내에서 하위 n개의 셀을 강조하는 기능입니다. 하위 10개라고 표시되어 있지만 꼭 10개일 필요는 없고, 임의대로 바꿀 수 있습니다. 하위에 속하는 셀이 여럿일 경우, 여러분이 선택한 개수보다 더 많이 강조될 수 있습니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99923D4A5A93B71236)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/994F044E5A93B75E19)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '하위 10개 항목'을 누릅니다
○ 강조할 하위 데이터 개수와 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 하위 N개 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
4) 하위 10%
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/991512495A93B76709)
'하위 10%'는 범위 내에서 하위 n%에 속하는 셀을 강조하는 기능입니다. 하위 10%라고 표시되어 있지만 꼭 10%일 필요는 없고, 임의대로 바꿀 수 있습니다. 하위에 속하는 셀이 여럿일 경우, 여러분이 선택한 개수보다 더 많이 강조될 수 있습니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/992921475A93B78310)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99308F4A5A93B7A00A)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '하위 10%'를 누릅니다
○ 강조할 하위 데이터 퍼센트와 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 하위 N% 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
5) 평균 초과
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/9947A64B5A93B7EA03)
'평균 초과'는 범위 내 숫자들의 평균보다 큰 셀을 강조하는 기능입니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99B1D6465A93B80708)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/999F90425A93B82631)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '평균 초과'를 누릅니다
○ 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 평균보다 큰 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
6) 평균 미만
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/997231455A93B87607)
'평균 미만'은 범위 내 숫자들의 평균보다 작은 셀을 강조하는 기능입니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/997149435A93B87F05)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/996543435A93B88837)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 상위/하위 규칙 > '평균 미만'을 누릅니다
○ 강조할 서식을 선택합니다
○ 확인을 누르면 평균보다 작은 셀이 강조되었음을 볼 수 있습니다.
※ '적용할 서식'에서 '사용자 지정 서식...'을 누르면 여러분이 원하는 서식을 적용할 수 있습니다.
3. 데이터 막대
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99E3344E5A93B8B105)
데이터 막대 기능을 사용하면 셀 내부에 가로 막대기가 생깁니다. 이 가로 막대기는 수치가 클수록 길어지며 셀 내부를 더 많이 차지합니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/993346465A93B8E223)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/9906B64B5A93B8FD2E)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 데이터 막대를 누릅니다
○ 그라데이션 채우기와 단색 채우기가 있습니다. 원하는 옵션을 고릅니다.
○ 클릭하면 셀에 데이터 막대가 생기는 것을 볼 수 있습니다..
※ '기타 규칙'을 누르면 여러 기능을 바꿀 수 있습니다.
※ 기본적으로 데이터 막대는 범위 내 최대값이 최대 막대길이가 되도록 설정되어 있습니다. '기타 규칙'에 들어가면 막대 최소값과 최대값을 바꿀 수 있습니다.
※ '기타 규칙'에서는 막대 색, 테두리, 방향과 데이터가 음수일 때의 막대 표시를 설정할 수 있습니다.
4. 색조
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99A9ED4E5A93B9252D)
'색조'는 데이터의 크기에 따라 셀 색을 달리하는 기능입니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/999A0B4C5A93B97202)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/999DA3485A93B98D21)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 색조에 들어갑니다
○ 여러 색조 중 하나를 고릅니다.
※ 위로 갈수록 큰 데이터, 아래로 갈수록 작은 데이터입니다.
○ 클릭하면 셀들이 데이터 크기에 맞게 색이 바뀝니다.
※ '기타 규칙'을 누르면 여러분이 마음껏 색을 고를 수 있습니다.
※ '기타 규칙'에서는 최소값과 최대값 기준을 바꿀 수 있습니다.
※ 서식 스타일에는 '두 가지 색조'와 '세 가지 색조'가 있습니다. 두 가지 색조는 값이 커질수록/작아질수록 변할 색을 고릅니다. 세 가지 색조는 값이 커질수록/중간일수록/작아질수록 변할 색을 고릅니다.
5. 아이콘 집합
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99052D4D5A93B9BC09)
'아이콘 집합'은 데이터의 크기에 따라 다른 기호를 셀에 삽입하는 기능입니다.
실행방법
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/999431495A93BA000B)
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/9991B54F5A93BA1B32)
○ 조건부 서식을 적용하기 원하는 범위를 선택합니다
○ 조건부 서식 > 아이콘 집합에 들어갑니다
○ 여러 아이콘 세트 중 하나를 고릅니다.
※ 왼쪽일수록 큰 데이터, 오른쪽일수록 작은 데이터입니다.
○ 클릭하면 데이트 크기에 맞게 셀에 아이콘이 나타납니다.
※ '기타 규칙'을 누르면 여러분이 아이콘을 바꿀 수 있습니다.
※ '기타 규칙'에서는 아이콘마다 나타날 크기 기준, 비율 기준을 바꿀 수 있습니다.
※ '아이콘만 표시'에 체크하면 데이터 대신 아이콘만 나타납니다.
여러 규칙 만들기
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/99ADB0445A93BA6415)
※ 이미 조건부서식을 적용한 셀에도 다른 조건부서식을 적용할 수 있습니다.
![](https://t1.daumcdn.net/cfile/tistory/9981874D5A93BA9F14)
※ '규칙 관리'에 들어가면 여러 규칙들을 한눈에 볼 수 있으며 삭제, 추가가 가능합니다.